Üzemeltetési díjnak nevezünk minden olyan tényezőt, mely az épület megfelelő fenntartásához és üzemeltetéséhez szükséges, a piaci viszonyoknak megfelelő mértékű költség. Ennek értéke épületenként változik. Az üzemeltetési díj a bérleti díjon kívül fizetendő összeg, mely a szolgáltatások költségeit tartalmazza. Előfordul, hogy egy iroda bérleti díjának meghatározásakor az összegbe belekalkulálják az üzemeltetéssel járó költségeket is. Természetesen olyan eset is van, mikor az üzemeltetési díjat nem kalkulálják bele árba, hanem az külön fizetendő, pl.: „kaució: 3 havi bruttó bérleti és üzemeltetési díj összege”.

A bérbeadó az üzemeltetési díjat általában egy évre, fél éves költésgspekulációval számolva, becsléssel állapítja meg. A bérlő írásbeli kérelmére a bérbeadó a bérlő rendelkezésére bocsátja a becsült közös költségek részletes bontását az adott évre vonatkozóan. Az alábbi költségeken kívül – melyeket az közös költség tartalmaz – egyéb külön elszámolás alapját képező kiadások is felmerülhetnek, ilyen például a bérlemény áramfogyasztása, takarítása, illetve a telekommunikációs díjak (telefon, internet). 

Az üzemeltetési díj általában az alábbiakat tartalmazza:
– A közös helyiségek takarítási költsége, a klímaberendezéssel-, fűtéssel-, melegvízzel kapcsolatos berendezések, a felvonó üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos költségek
– A karbantartó személyzet bérköltsége, illetve munkájuk ellátásához szükséges felszerelések költségei; a biztonsági személyzet bérköltsége és a recepciós személyzet foglalkoztatásával felmerülő költségek
– Hűtési, fűtési költségek az irodaház üzemi idején belül (általában csak munkanapokon)
– Vízszolgáltatási költségek
– Ingatlankezelési díj
– Az épület karbantartásával, javítási munkáival, üzemeltetésével és hasznosításával kapcsolatos hatósági és önkormányzati előírások betartásából eredő minden kiadása
– Az irodára vonatkozó biztosítások: tűzkár, megfelelő felelősségbiztosítás, üvegtöréskár, viharkár
– Víz- és csatornatisztítási díj, szemétszállítási díj, valamint a kisebb áramzavarok, elektronikai hibák elhárításának költsége, továbbá a hó eltakarításának költsége