A Super Bowl és általában a nagy rendezvények utáni facility management tevékenység kulcsfontosságú a helyszín fenntartása és a további eseményekre való felkészülés szempontjából. A takarítás, az infrastruktúra ellenőrzése, a biztonság fenntartása és a környezetvédelmi szempontok figyelembevétele mind-mind olyan fontos feladat, amelyeket gondosan kell elvégezni annak érdekében, hogy az esemény helyszíne sikeresen működjön a rendezvény után is.
Magyar idő szerint hétfőn hajnalban a Kansas City Chiefs hosszabbítást követően 25:22 arányban legyőzte a San Francisco 49ers amerikai futball csapatát, ezzel immár negyedik alkalommal nyerték el a Vince Lombardi-trófeát. De mi most ingatlanpiaci portálként a facility management feladataival foglalkozunk. Egy ekkora esemény megszervezése rendkívül összetett és technológiai szempontból kihívást jelentő munka, amelynek sikere elengedhetetlen az esemény sikeréhez. Az FM-csapatnak minden részletre oda kell figyelnie, hogy biztosítsa az esemény zökkenőmentes lebonyolítását. Ugyanilyen nagy körültekintést igényelnek a mérkőzés befejeződését követő létesítménygazdálkodási teendők is, írja a Facility/property management blog.
A helyszín takarítása és rendezése
A mérhetetlen mennyiségű konfettiktől való megszabadulás mellett a mosdók tisztítása az egyik legösszetettebb és legfontosabb része a Super Bowl takarítási folyamatának. A mellékhelyiségeket felülről lefelé alaposan át kell mosni, minden érintkezési pontot és adagolót le kell törölni és mindenütt meg kell tisztítani.
Nevada állam építési szabályai szerint egy olyan stadionnak, mint az eseménynek helyt adó, 0,25 négyzetkilométer területű, a bajnokságban itt játszó Las Vegas Raiders csapat fekete-szürke klubszínei miatt Halálcsillagnak becézett Allegiant Stadium-nak körülbelül minden 120 férfira és minden 60 nőre egy mosdót kell biztosítania.Vagyis közel 1430 WC-ről és piszoárről beszélünk.
Az építmény körül 2700, közelében 6000, egy mérföldes körzetében pedig több mint 35.000 parkolóhely található, amelynek esemény utáni tisztításáról szintén gondoskodni kellett. Emellett körülbelül 2300 dolgozó szolgált fel hot dogot, keverte a koktélokat és súrolta a vécéket, a takarítóktól a jegyszedőkön át a pénztárosokig, akiket az új stadion üzemeltetésére szerződött vállalatok, valamint néhány tucat független étterem alkalmaznak.
Emellett a stadion menedzserei különösen nagy hangsúlyt fektetnek a hulladékok feldolgozása, rendezvényenként átlagosan 11.000 font (kb. 5 tonna) a konyhai előkészítés során, illetve az esemény végén megmaradó ételmaradékot gyűjtenek össze. Ezt a hulladékot egy helyi Las Vegas-i állattartó telepre szállítják, és haszonállatok takarmányozására használják fel. A világ második legdrágább stadionjában (az „éllovas” a kaliforniai Inglewoodban található SoFi Stadium) egy külön csapat szelektálja a szemetet, hogy a keletkező hulladékból az összes újrahasznosítható anyagot kiválasszák. Ez az első olyan stadion az Egyesült Államokban, amely a cigarettahulladékot kivonja a hulladéklerakóból, és energiává alakítja. 63.000 wattnyi energiát termeltek ezzel a programmal – ez elegendő energia 12.458 mobiltelefon 1 órás feltöltéséhez.
Az infrastruktúra ellenőrzése, a biztonság és a karbantartás, javítás
Fontos feladat, hogy az infrastruktúra esetleges sérüléseit vagy problémáit azonnal javítani lehessen. A világítás, a hangosítás, a biztonsági rendszerek, az IT infrastruktúra, Wi-Fi hálózat és egyéb technikai eszközök működése kritikus fontosságú, hogy a létesítmény biztonságos és kényelmes legyen a további események számára.
A Super Bowl alatt a biztonsági intézkedések ugyan fokozottak, de az esemény után is fenn kell tartani a megfelelő szintet. A biztonsági rendszerek, például a kamerák, a beléptető rendszerek és a tűzvédelmi berendezések átvizsgálása és karbantartása elengedhetetlen az esemény utáni biztonsági követelmények teljesítése érdekében.
Végül, de nem utolsó sorban a Super Bowl utáni facility management feladatok között szerepel az esemény utáni értékelés és a szükséges korrekciók meghatározása. Fontos tanulni az esemény tapasztalataiból és visszajelzéseiből, hogy a jövőben még jobban fel lehessen készülni hasonló nagyszabású eseményekre, akár az adott helyszín, akár a jövő évi Super Bowl vonatkozásában.
Fotó: Getty Images – illusztráció
